Бесплатная регистрация Битрикс24для развития вашего бизнеса. Краткая информация по облачным тарифам Битрикс24

Сервис Битрикс24 - это широкий набор инструментов, которые помогут легко и эффективно организовать управление компанией, единое пространство для работы и выполнения самых важных функций, без необходимости переключения между разными программами и вкладками браузера. Сегодня обсудим как пройти регистрацию в Битрикс 24 и осуществить первичную настройку для быстрого и легкого начала работы в сервисе.

С чего начать

Для работы в системе необходимо пройти регистрацию на сайте bitrix24.ru (не забудьте воспользоваться одним из наших ). Для этого нужно ввести адрес электронной почты, либо осуществить вход с помощью социальных сетей. При регистрации по email - сперва необходимо подтвердить почту по ссылке из письма.

Совет. Рекомендуется зарегистрироваться по адресу email, который не принадлежит ни одному из сотрудников компании, является «обезличенным». Во-первых, все уведомления с портала сотрудникам будут приходить с этого ящика. Во-вторых, на него будут рассылаться письма от компании Битрикс о продлении лицензии или доступных скидках. В-третьих, этот пользователь получит права администратора портала. При увольнении сотрудника процедура смены email для всех этих задач может усложниться, а служебный email можно продолжать использовать.

Может сложиться ситуация, когда вы уже пользовались Битрикс24 или работали через него с другими компаниями, тогда сервис узнает ваш email и вместо регистрации предложит для начала войти в ваш профиль, после этого вы сможете продолжить регистрацию в Битрикс 24.

После подтверждения регистрации и заполнения первичной информации о вас и вашей компании, работа на портале становится доступной для пользователя, необходимо войти и осуществить базовую настройку системы. В качестве небольшой инструкции на портале появится окно с ознакомительными видео о возможностях портала.

Каждая компания может работать с порталом абсолютно бесплатно. Базовый тариф «Проект» предоставляет очень широкий функционал, лишь с небольшими ограничениями, а для использования всех возможностей системы существуют расширенные тарифы, в зависимости от специфики работы и потребности компании. Перед тем как оплатить тарифный план, администратор может подключить демо-версию с полным функционалом на 30 дней и оценить платные возможности того или иного тарифа.

Приглашение сотрудников

Если вам удалось зарегистрировать свой Битрикс24 - поздравляем! Это важный шаг в работе любой компании.

Сразу после регистрации можно пригласить сотрудников на портал, нажав на большую зеленую кнопку «Добавить» и выбрав пункт «Приглашение сотрудникам». Можно просто указать email или же заполнить всю информацию о человеке самостоятельно. Подробнее о приглашении сотрудников читайте в нашей отдельной статье.

Пока сотрудники принимают приглашение, регистрируются и заполняют информацию о себе в личном профиле, подготовим для них рабочее пространство.

Базовая настройка

Сразу после регистрации с порталом можно работать, но лучше для начала указать основные настройки портала и информацию о вашей компании.

Сделать это можно в разделе «Настройки» - «Настройки портала». Здесь необходимо указать информацию о компании:

• название;
• логотип;
• график работы;
• контактные данные;
• формат даты и времени.

При необходимости, можно внести изменения и в другие настройки и параметры работы, добавить или отключить функционал, доступный сотрудникам, ограничить возможность входа по IP-адресу и многое другое. Настройки в этом разделе является важными и полезными, но при регистрации портала большая часть из них еще непонятна и пока можно оставить по-умолчанию.

Создание структуры компании

Следующим шагом полезно будет настроить визуальную структуру предприятия - какие подразделения в компании существуют и кому они подчиняются. (Раздел меню «Компания» - страница «Структура компании»). Отображение структуры является важным элементом перехода на систему Битрикс24, так как это позволит эффективно распределить обязанности и возможности между пользователями, к тому же они используется для некоторых прав доступа на задачи и сущности в CRM.

При наведении курсора мышки на подразделение в левом верхнем углу его карточки появляются управляющие кнопки - для добавления, редактирования и удаления подразделений. Изменять структуру подчиненности можно простым перетаскиванием с помощью мыши. Также по мере добавления сотрудников, на этой странице будет отображаться, кто является руководителем подразделения и кто в каком отделе работает - можно возвращаться на эту страницу и просто «перетаскивать» сотрудников между отделами.

Кстати, здесь же можно и приглашать коллег на портал, сразу указывая в каком отделе они работают.

Загрузка документов

После применения базовых настроек и создания структуры компании, необходимо обеспечить сотрудников рабочей документацией. Если ее объем небольшой, то можно воспользоваться стандартным инструментом системы - кнопкой «Загрузить» разделе «Компания» - «Общий Диск». Хранить нужные файлы в электронном виде (договоры, заявления, шаблоны, аудио и видео файлы) можно также в разделе «Мой диск», но доступ к ним будет только у автора и администраторов портала, а для всех остальных необходимо предоставить соответствующие права на файлы.

Если объем документации большой, то сервис дает возможность подключить приложение для рабочего стола, которое выполнит синхронизацию файлов из указанной папки локального компьютера с теми, что размещены на портале. Это еще и позволит проводить работу с документами на компьютере в привычных офисных программах без необходимости каждый раз загружать их в систему.

Настройка CRM и базы контактов

Если вы планируете работать в с клиентам и организовать работу отдела продаж на базе портала, то не лишним будет указать базовые настройки CRM Битрикс24 и импортировать существующую базу контактов. Все первичные настройки сгруппированы в пункт «С чего начать» на странице CRM - Настройки.

Импортировать список клиентов можно в виде файла табличного формата.csv, который следует предварительно подготовить в соответствии с предложенным шаблоном. Осуществить импорт и скачать шаблон файла можно нажав на значок шестеренки над списком контактов или компаний в соответствующем разделе CRM.

Список контактов можно перенести также и из других программ. Для этого можно использовать различные партнерские приложения из Маркетплейс. Для удобства они сгруппированы на странице «Настройки портала» по ссылке «Перенос данных в Битрикс24 из других систем». Если контактов у компании немного, можно их просто внести в раздел «CRM» вручную или поручить это менеджерам по продажам.

Календарь и планирование

Планирование встреч и событий значительно облегчает работу персонала и повышает эффективность его работы. Если у вашей компании ранее был календарь встреч, его можно перенести «Календарь компании» и чтобы не пропускать важные корпоративные события. Для внесения новых событий можно использовать «Планировщик задач», который открывается кликом по сетке календаря или кнопке «Добавить» или создать событие прямо из Живой ленты портала. Для этого просто указываем участников события, его дату, время и дополнительную информацию, при необходимости сотрудникам отправляется запрос для подтверждения участия в событии.

Также каждый пользователь портала может полностью синхронизировать свой личный календарь с внешними сервисами или мобильными устройствами. Соответствующая опция присутствует в правой части страницы календаря.

Подключение внешних коммуникаций

Одна из самых сильных составляющих Битрикс24 - корпоративные коммуникации в едином окне, поэтому в качестве завершающего шага можно настроить и корпоративной почтой компании.

Система «Битрикс24» - новые возможности, позволяющие вашей компании работать более эффективно. Регистрация на портале займет всего несколько минут, после чего вы сможете настроить систему с учетом потребности вашего бизнеса и наслаждаться слаженной работой компании.

В большинстве случаев доступ на корпоративный портал ограничен сотрудниками компании. Кроме того, администратором портала настраивается способ регистрации и авторизации на портале.

Авторизация и регистрация

Если настройки портала позволяют неавторизованным пользователям просматривать портал, то в верхнем правом углу портала располагается ссылка Авторизация , позволяющая пользователю авторизоваться на портале и вести полноценную работу. При нажатии на ссылку открывается форма авторизации:

Примечание : Для авторизации на портале через социальные сети необходимо предварительно заполнить в профиле сотрудника соответствующие поля в разделе Социальные сети .

Примечание : Администратором портала может быть включено использование . О включении этой опции пользователей должны предупредить заранее. если такой режим авторизации включён, то вместо стандартного устройства можно использовать

Если настройки портала разрешают самостоятельную регистрацию пользователей, то для регистрации на портале служит ссылка Регистрация , которая располагается на форме авторизации. Форма регистрации имеет следующий вид:

В форме укажите регистрационные данные: Имя , Фамилию , Логин , Пароль , Подтверждение пароля , E-Mail .

Нажмите кнопку Регистрация , страница обновится и вы можете приступать к работе на портале.

Примечание: если самостоятельная регистрация запрещена, то добавление пользователя выполняется администратором портала или сотрудником, обладающим необходимыми правами. В этом случае администратор портала пришлёт вам приглашение на e-mail.

Зарегистрировать собственный портал можно через сайты bitrix24.net и bitrix24.ru , а также через собственную социальную сеть «Битрикс Нетворк».

Регистрация на сайтах bitrix24.net и bitrix24.ru

Регистрация своего сервиса – достаточно простая процедура. Вам нужно на любой странице указанных сайтов использовать форму заявки, нажав на кнопку «Зарегистрировать»

Внимание! Подходите к выбору e-mail для регистрации очень внимательно. Не стоит для этой цели использовать свою личную почту, ведь все административные сообщения сотрудникам и пользователям экстранета будут рассылаться именно с нее.

Максимально возможные права на управление порталом получает тот пользователь, чей e-mail был использован в качестве заявки на приглашение. Именно он получает права администратора. Права всех остальных пользователей минимальные.

Лучше всего всего завести специальный почтовый ящик, который можно было бы при нужде передать другому сотруднику, замещающего вас, и который будет временно или постоянно выполнять функции администратора портала.

сама проверит введённые вами данные и если не найдет ошибок, создаст ваш облачный корпоративный портал.

Как зарегистрировать портал с помощью сети Битрикс Нетворк?

Если вы уже являетесь пользователем сети «Битрикс Нетворк», то можете зарегистрировать новый портал через сеть.

Ваши все дальнейшие действия по регистрации аналогичны регистрации через сайт.

Особенности первого входа:

Если вы собираетесь войти на портал впервые, то придется ввести адрес электронной почты, который Вы решили использовать, и созданный вами пароль:

Примечание : на созданном вами портале могут быть использованы для разных пользователей разные языки интерфейса. Чтобы использовать эту возможность, пользователь после входа на портал должен сам выбрать язык для себя внизу страницы:

При первом входе вы увидите окно гида, которое подробно ознакомит вас с сервисом и его возможностями.

Примечание : Следует помнить, что для тарифного плана « Компания» доступен функционал « Собственный домен» , в том случае, если вашего корпоративного портала будет домен первого, а не второго уровня – не abcd.bitrix.ru , a abcd.ru . (Конечно, если этот домен свободен.)

Что такое Битрикс24?

Битрикс24 – портал компании, ее пространство, где можно переписываться, ставить задачи сотрудникам, работать с клиентами (в CRM), загружать и согласовывать документы, планировать мероприятия, проводить опросы и голосования, смотреть историю изменений.

В чем основное удобство портала?

Все сервисы, такие, как чат, задачи и проекты, календари событий, CRM система, цепочки согласования документов, опросы компании – находятся в одной вкладке браузера. Дополнительно есть мобильное приложение.

Зачем Битрикс24 вашей компании?

Для руководства – чтобы управлять компанией дистанционно и видеть обратную связь от подчиненных как на ладони, а для сотрудников – для лучшего планирования дел и повышения личной эффективности на работе. В итоге Битрикс24 помогает компании работать на результат.

Бесплатный или платный тариф лучше выбрать?

Бизнес работает в Битрикс24, начните и вы. Большинство инструментов для совместной работы присутствуют в бесплатном тарифе. Отличие этого тарифа (называется Проект) в том, что он предоставляется на 12 сотрудников и имеет 5 Гб места под данные, что на старте предостаточно. Компания 1С-Битрикс предоставляет демо-режим на 30 дней, включите его и изучите безлимитный тариф. Увидите разницу в доступности большего количества опциональных возможностей: сотрудников, гигабайт, сервисов, рассчитанных на более крупный бизнес.

Как использовать Битрикс24 более эффективно?

Во-первых , переведите в одно место все коммуникации и данные вашей компании: электронную почту, мессенджеры, файлообменники.

Во-вторых , начните ставить задачи себе и другим и удивитесь факту, что пословица “Сделал дело, гуляй смело!” – это про вас.

В-третьих , наладьте хорошие отношения с клиентами во встроенной CRM.

В-четвертых , автоматизируйте работу с помощью бизнес-процессов.

В-пятых , анализируйте деятельность по предустановленным отчетам.

Мало кому удавалось сразу внедрить все инструменты. Поэтому, определитесь с приоритетами, и, например, в начале сделайте компанию "уверенным пользователем" задач и проектов, затем CRM системы и так далее.

С чего начать внедрение Битрикс24?

Если портал зарегистрирован, приглашайте коллег. Определитесь, какой будет организационная структура компании и расставьте сотрудников в подразделения. Соберитесь на совещание и кратко расскажите персоналу о том, зачем и почему вы теперь будете пользоваться порталом. Пригласите партнеров Битрикс24, и они покажут чат, живую ленту, согласование документов (на примере: счетов, заявления на отпуск и командировку, заявки на выдачу наличных и др.). Также вам будет продемонстрирована реальная работа CRM: телефонии, онлайн-форм, приема заказов из интернет-магазина.

Многие слышали и читали про Битрикс24 — как про корпоративный портал, как про бесплатную CRM или как про систему управления проектами. Все это так, однако еще не все начали с ним работать. Естественное нежелание разбираться с еще одной программой может заставить отложить близкое знакомство даже с полезным сервисом.

Однако в случае с Битркс24 все обстоит гораздо проще — более 80% его новых пользователей ни разу не заглядывали в описания. Это просто не нужно — наглядность и логичность интерфейса позволяют использовать систему сразу, без изучения инструкций и руководств.

Просто перейдите по этой ссылке , введите свой e-mail и уже можете работать. Это самый быстрый и легкий способ попробовать Битрикс24 и понять, какие функции вам нужны и в каком объеме. Причем этот опыт для вас ничего не стоит, так как бесплатный тариф включает в себя работу 12 сотрудников!

Регистрация в Битрикс24 позволит начать работать на бесплатном тарифе (тариф «Проект») облачной версии. Вам уже будет доступно множество функций для полноценной работы.

Множество функций, но не все — если Ваш бизнес потребует расширенных возможностей или работы большего количества пользователей, достаточно просто перейти на один из трех платных тарифов: «Проект+», «Команда» или «Компания».

Последний тариф — «Компания» включает в себя весь возможный функционал Битрикс24, включая учет рабочего времени, бизнес-процессы и неограниченное количество сотрудников, а стоит всего 10 990 р./месяц. Его можно бесплатно активировать на 30 дней, чтобы попробовать весь облачный функционал и понять — нужен ли вам платный тариф и какой именно.

Краткая информация по облачным тарифам Битрикс24

Как упоминалось выше, при численности сотрудников до 12 человек, использование Bitrix24 обойдется вам бесплатно. Этот тарифный план называется «Проект». Кроме него сервис предлагает еще три платных тарифных плана, каждый из которых рассчитан на собственного потребителя:

«Проект+»

— Недорогой тарифный план, который позволяет активно пользоваться сервисом небольшой компании до 24 сотрудников. Он хорошо подходит для работы с клиентами и обеспечивает быстрое и качественное движение информации внутри компании.

«Команда»

Нужен тем, у кого более 24 сотрудников. У него более мощный аналитический блок, чем у двух предыдущих тарифов, он позволяет организовать для клиентов регулярную рассылку, автоматизировать основные бизнес-процессы и интегрировать систему с 1С. Это далеко не все возможности, но и они позволяют оценить эффективность сервиса.

«Компания»

Предназначен для крупных организаций. В нем множество функций для управления продажами, контроля работы персонала, ведения документооборота, проведения совещаний и планерок, в том числе и с участием внешних контрагентов.

Коробочная версия Битрикс 24

Название коробочной версии связано с тем, что Вы приобретаете отдельный программный продукт, который продается «в коробке». При таком богатстве функций в облачных тарифах, может возникнуть вопрос - зачем нужна еще и коробочная версия? Однако многим компаниям совершенно очевидно, что полный контроль над программным обеспечением и возможность его дорабатывать под свои бизнес-задачи стоят дополнительных вложений.

Преимущества коробочной версии

• Вся информация хранится на вашем сервере. Работоспособность сервера и его местонахождение контролируется только вами;
• Приобретенную версию можно настроить в полном соответствии с вашими потребностями. Bitrix24 имеет открытый код, что при желании позволяет основательно «перекроить» интерфейс программы, оформить его в корпоративных цветах, ввести собственную систему символов и обозначений. Можно существенно расширить функционал системы в тех направлениях, которые для Вас являются наиболее важными;
• Эту версию можно интегрировать со значительно большим количеством программ и сервисов, и в результате получить именно то, что лучше всего вам подходит для работы.

Недостатки коробочной версии просты — нужно ее устанавливать, настраивать и делать резервные копии. Кроме того, чтобы не работать на морально устаревшей системе, требуется ежегодно продлевать лицензию — это дает право пользоваться обновлениями.

Редакции «коробочной» версии

• Коробочная версия Bitrix24 существует в нескольких редакциях. Экономичный вариант для 12 и менее сотрудников называется «CRM». Это действительно система управления продажами, позволяющая выполнять основные действия — звонить, вести базу контактов и пр.

«Корпоративный портал»

Более интересна редакция — «Корпоративный портал». Он выпускается в нескольких вариантах - для компаний с численностью от 50 до 500 работников. В него входят все функции предыдущей редакции и расширенный блок управления персоналом и автоматизации большей части бизнес-процессов.

«Энтерпрайз»

Самый функциональный вариант называется «Энтерпрайз» и рассчитан на несколько тысяч пользователей. Возможностей этой версии программного комплекса хватит для организации продаж и управления крупным холдингом.

Битрикс24 — с чего начать

После того как Вы зарегистрировались в «облаке», пригласите в Битрикс24 сотрудников и распределите между ними права работы в системе. Уже через 3 минуты Вы сможете вести задачи и проекты, общаться в чате, ставить задачи и вести клиентов, а также применять остальной функционал.

Bitrix24 — секретарь, помощник, аналитик, табельщица и инспектор по кадрам одновременно. Зарегистрируйтесь в нем, начните работать, и вы увидите, насколько успешнее станут ваши продажи и проще ваша жизнь.